hello呀各位，新年伊始，想必大家除了看了看生肖运势和星座外，一定对新年充满计划和愿景。不管怎样，旧年仓促而过，新年仍是一个新的起点。那么，这份愿景中，是不是包括当老板，当总监，当头头呢哈哈哈。别怂，梦想总归要有，万一实现了呢。

那么，今年我们就来谈谈，如何站在巨人的肩膀上，为外来公司在意大利开代表处，当上大区总监（额，哪怕只是一个人的），职业规划走向新高光。

随着中意贸易的往来日渐频繁以及国内企业的纯蠢蠢欲动，最为显著的就是时装周，国内品牌人头攒动。外国公司在意大利进行商业活动已经成为蓝图必须，那么合法又高效的就是在意大利注册 “代表处”  (Ufficio di Rappresentanza)  也就是我们俗称的办事处。

什么是代表处？

首先，代表处不是公司，不是独立的法人，仅是一个外国母公司在意大利的辅助及准备的角色；外国公司在意大利成立代表处通常主要业务为市场研究、营销推广、信息搜集等等。由此，外国企业或公司可用办事处做为前期市场调查及行销推广的据点。

所以，在此需注意的是⚠️，代表处不得进行任何商业或金融交易，也不能作为外国公司的代理或经销商。代表处关注的焦点应该是 “行销推广” 而非 “贸易往来”，代表处既不能开立发票、不能向顾客收取货款、也不能付款给供应商，如果违反前述规定，将被视为常设机构，其开展活动或服务所获得的收入则将被视为应税收入缴纳相应税收。

也就是说，代表处是一个在意大利不必纳税的促销机构，虽仅能执行非常有限的业务类型，但对一个需要“国际形象”或需要长期做推广和海外活动/research的公司来说，是极好的。

总结一下就是 ：

代表处不是独立的纳税人，没有纳税义务，不需要缴纳相应的公司税及增值税，也不需要进行独立会计核算及记账，也无需公开年度财务报表；然而，仍需要有一个专属的普通账户，以记录来自国外母公司汇款，以及人事、办公室设备等开销；

代表处不是独立的法人，不需要办理法定的公司設立程序，不需要召开股东会议及设立公司章程，亦不需要报送财务报表；

代表处不得拥有母公司面对第三方时的代表权。

 

在意大利开设代表处所需文件？？

那么很多人会问，跨国商业活动会不会手续很繁杂呢？？不然，需要做的只是以下几个步骤：

代表处应申请税号(codice fiscale)，但无需申请VAT增值税号；

母公司法定代理人及派驻代表处人员亲笔签名之税号申请书，以向当地税务局申请税号（codice fiscale）。

母公司提供：母公司名称/ 营业执照 ; 代表处地址，派驻人员相关资讯，派驻人员职掌及业务权限，授权在地法律顾问等相关资讯。

母公司前一年之财务报表，以做为营运状况良好之证明;

前往当地企业登记处 (Registro Imprese) 办理注册；

申请流程：

登记流程约2-4周内完成，其中

STEP 1 – 文件准备

上述文件第 3-5 项需经过母公司所在地公证机构公证，翻译成意大利文, 经由当地外办递交到意大利驻华使馆认证。

STEP 2 – 税号申请 (codice fiscale) 

母公司及法定代理人向意大利税务局( Agenzia delle Entrate )申请程号。

STEP 3 – 办理注册

将上述文件送交至当地企业登记处 (Registro Imprese) 办理注册

STEP 4 – 取得税号

当地企业登记处 (Registro Imprese) 给代表处一组 ad-hoc fiscal code ，

完成代表处的登记程序。

 

成立代表处的巨大优势

近年来，在意大利创业或自主营业的亲故们一定深悟，意大利可以说苛政猛于虎了。但即使在这样的环境下，对于代表处的态度还是非常非常之友好的。友好到不能相信